Hermed et svar på Niels Werner Mortensens indlæg 'It på KU: Systemerne tjener administratorerne bedre end forskerne'. Niels’ kritikpunkt går på, at administrationen og it på KU (symboliseret ved Koncern-it) ikke lytter til forretningen.
I 2007 blev der udarbejdet en omfattende rapport vedrørende it på KU, ”Blurton-rapporten”, som viste at det stod rigtig galt til med it-understøttelsen på KU. En af årsagerne var den manglende styring og koordinering af indsatsen på it-området på tværs af KU. Dette har vi siden 2008 arbejdet fokuseret på at gøre noget ved, startende med en it-strategi, styringsmodeller, en ny it-organisation og en række it-projekter, som når de er implementeret, vil give værdi til hele forretningen på KU.
For at sikre en god koordinering og lokal forankring af de initiativer, som bliver igangsat på KU, er der endvidere nedsat et koordineringsudvalg, Koncern It-Koordineringen (KIK), med deltagelse af alle it-cheferne fra fakulteterne.
Dette udvalg står blandt andet for opdateringen af it-strategien, og i år er der som et eksempel på dialogen med forretningen nedsat en ”forsknings-it følgegruppe” som har til formål at give input til it-strategien. I denne følgegruppe deltager udvalgte forskere, udpegede af dekanerne til at repræsentere forretningen på fakulteterne.
På samme måde har vi nedsat ændringsudvalg for de store administrative it-systemer, hvor brugerrepræsentanter deltager i beslutninger omkring hvilke ændringer, der skal implementeres på systemerne. Sidst, men ikke mindst, har vi netop gennemført en stor brugertilfredshedsundersøgelse for at dokumentere (u)tilfredsheden med it-understøttelsen på KU, og dermed give input til videre handling.
Eksemplet med korrekt logo i e-mails har ikke ikke noget med dialogen mellem it og forretning at gøre – det handler om en ”brandingbeslutning” truffet af LT, som Kommunikation og Koncern-it igennem mange år har understøttet med en teknisk løsning.
Alt i alt bliver der gjort rigtig meget for at sikre en bedre it-understøttelse af forretningen på KU fremover. Når man tager udgangspunktet i betragtning, vil udfordringen ikke blive løst nemt og hurtigt, men det kræver fremadrettet en tæt dialog med forskerne blandt andet – hvilket vi arbejder proaktivt for i hele it-organisationen.
NWM beskriver Koncern-ITs arbejde som mere styret af de højere ledelsesniveauer på KU end med udgangspunkt i den enkelte brugers interesse. Og BB bekræfter dette: "brugernes" ønsker er repræsenteret ved repræsentanter, i det ene eksempel "udpegede af dekanerne".
Alternativet til denne model er, at det er den enkelte brugers behov, der definerer den service, der skal ydes. Den model har man ikke valgt, og det har nogle konsekvenser, som bør være klare for Koncern-IT.
Som et eksempel kan nævnes, at flere felter indenfor biologien er stærkt afhængige af Mac-computere (og det gælder ikke undertegnede; jeg elsker min PC). Disse understøttes ikke i den nye IT-strategi. For den enkelte "Mac"-forsker betyder det en særlig besværliggørelse af arbejdet, uden at vedkommende blot kan købe en PC i stedet. (Jeg vil tro, at det gælder et ikke helt lille antal brugere på hele KU.) I stedet for at "udelukke" Mac-brugere kunne Koncern-IT have valgt at understøtte dette behov i organisationen. Den valgte løsning har uden tvivl en række økonomiske fordele, men den kan altså også begrænse mulighederne for den enkelte forsker for at udfolde sin forskning.
Og nu snakken er ved email-logoet kan jeg ikke dy mig for et lille regne-stykke: på min afdeling brugte medarbejderne vel i snit en halv time på at få det til at fungere. Vi er muligvis meget langsommere end resten af universitetet, men hvis dette tal er repræsentativt, kostede denne lille øvelse i omegnen af et par fulde årsværk på hele KU.
Jeg leder stadig efter info om Bo's forsknings-it følgegruppe. Mens jeg leder, kommer jeg til at tænke på det gamle ord: "Den der følger efter andre, kommer aldrig foran". Afslutningsvis, må jeg hellere skære min oprindelige pointe ud i pap: Der er i sig selv ikke noget i vejen med Koncern-IT og de fælles driftcentre. Men når dialogen med forretningen skal igennem de forskellige LT niveauer, mister den sin værdi og giver alene CMA til Koncern-IT.
Allerførst vil jeg gøre opmærksom på, at overskriften i mit indlæg iUniversitetsavisen er tilføjet af Redaktionen og den er efter min egen mening ikke dækkende for indholdet i mit indlæg.
Jeg forsøgte netop at påvise den manglende dialog mellem Koncern-It og forretningen og jeg skriver, at det ikke er Koncern-It' skyld det hele, men at forretningen et langt stykke hen ad vejen, har sovet i timen.
Jeg glæder mig meget til at se de første resultater af "forsknings-it følgegruppen". Jeg må beklage, at det ikke har været mig muligt, at finde oplyninger om hverken medlemmerne, kommisoriet eller evt. resultater af følgegruppens arbejde. Men jeg er optimist og jeg håber det kommer.
Med reference til mit branding eksempel er Bo Bendsen's svar et glimrende eksempel. Koncern-It har spurgt LT og så har de ryggen fri. At man muligvis kunne hjælpe den del af KU, der virkelig skaffer penge til huse er åbenbart sagen uvedkommende.
Så jeg efterlyser stadig den tætte og direkte dialog og ikke en dialog, der skal gå igennem diverse udvalg og gruppe nedsat af administrationen.
VIND EN IPAD - Besvar fire spørgsmål den 24. februar og vind en fancy lille Apple-plade.
Afdeling for Eksperimentel Medicin
Store eksamensdag
Basunkinder og messing, der skinner
Studerende demonstrerede imod SFSR´s besparelser
Årsfest på Københavns Universitet
Voxpop: Er nutidens studerende for dårlige?
Verdens første fælles Hum-revy
Rundspørge: Hvordan er din studiestart?
Velkommen til År Nul
Hvad er det dog, de laver?
Årets DHL-stafet i neongrønt
Fest for begyndere
Det Astronomiske Observatorium
Geologisk Museum tørrer kælderen efter skybrud
Vidensbydel Nørre Campus´ udviklingsplan offentliggjort
Kærlighed til bøger og biblioteker
Voxpop: Posterwalk på Panum
Ninna Meacock - Art Supplement
Demodebat på Frue Plads
Galleri: Universitetets historiske bygninger INSTITUTRÅD - Ifølge den reviderede universitetslov skal medarbejderne og de studerende have sikret deres medinddragelse og medbestemmelse. Københavns Universitet vil derfor oprette nye institutråd, men intet tyder på, at de menige får mere at skulle have sagt.
Skriv en e-mail til os: uni-avis@adm.ku.dk
Eller ring til redaktionen på +45 35 32 28 98
(Telefontid mandag - torsdag kl.9.00 - 16.00)
Universitetsavisens redaktion
Universitetsavisens debatregler
Annoncering på tryk og på nettet
Copyright 2009 © Universitetsavisen.ku.dk